Mémorandum sur l'utilisation de l'IA : 9 règles pour un prompting sûr et efficace

Règle 1. Protégez les données. Avant de coller quoi que ce soit. ☑ Demandez : "Serais-je à l'aise de voir ceci dans le canal de l'entreprise, avec mon nom dessus ?" ☑ Non ? Remplacez les noms par des rôles. "Sarah chez Acme" devient "le client." ☑ Ne cliquez jamais sur le pouce vers le haut/bas dans un chat de travail. ☑ Ne cliquez jamais sur "Partager" dans un chat de travail. Ne cliquez jamais sur le bouton 'pouce' ; cela envoie ce chat pour entraîner le modèle. Règle 2. Ouvrez chaque lien. ☑ Chaque chiffre, chaque nom, chaque source. ☑ Vous ne devriez pas être la personne responsable de présenter de fausses données à l'équipe et aux clients, simplement parce que vous avez été trop paresseux pour vérifier la source. Règle 3. Utilisez votre cerveau d'abord. Ensuite, le prompt : ☑ Rédigez vos 3 propres options avant d'ouvrir une IA. ☑ Peut-être ensuite : "Qu'est-ce que j'ai manqué ? Comparez-les toutes pour notre situation." ☑ Ne terminez jamais un prompt par "non ?" ou "peut-être ?" Règle 4. Claude ne sera pas responsable. Vous le serez. ☑ Si vous envoyez quoi que ce soit, vous l'avez écrit. ☑ Vous ne pouvez pas expliquer une phrase vous-même ? Cela ne vaut pas la peine d'être partagé. ☑ Une idée brute d'IA ? Mieux vaut la labelliser : "Claude a suggéré ceci, cela vaut la peine d'explorer ?" Une sortie d'IA non éditée transforme votre travail en mon travail. Je ne suis pas votre relecteur. Ne me compliquez pas la vie. Règle 5. Allez à la salle de sport du cerveau. ☑ Une fois par jour, rédigez un premier brouillon vous-même. ☑ Faites un calcul à la main. ☑ Prenez une décision avant de demander. Ce n'est pas si difficile. Vous le faisiez avant ChatGPT il y a 3 ans. Ne perdez pas votre intelligence à cause de l'IA pour une paresse et une efficacité à court terme. Règle 6. Ne connectez pas tout. ☑ Un connecteur peut lire toute votre boîte de réception, tout votre Drive, tout votre Slack. La plupart, vous ne les utiliserez jamais. ☑ Connectez uniquement ce qui en vaut la peine, en lecture seule si possible. ☑ Ne branchez jamais un compte professionnel sur un compte IA personnel. Vérifiez ce qui est connecté une fois par mois. Si vous n'êtes toujours pas sûr ? Demandez-moi d'abord. Règle 7. Traitez Claude comme quelqu'un qui a rejoint hier. ☑ Il ne connaît pas nos clients, notre jargon, ni ce qui s'est passé lors de la réunion de mardi. Dites-le-lui. ☑ Envoyez la capture d'écran au lieu de retaper les chiffres. ☑ Dites-lui de regarder d'abord : "Avant de commencer, ouvrez chaque e-mail, document et onglet qui pourrait être pertinent." Claude semble stupide à mi-chemin ? Ouvrez un nouveau chat. À chaque fois. Règle 8. Le plus court gagne. ☑ Vous écrivez une fois. L'équipe lit 10 fois. Si un prompt de 2 lignes a créé un document de 2 pages, envoyez les 2 lignes à la place. ☑ N'utilisez pas l'IA pour tout. Vous êtes assez intelligent pour faire les micro-tâches plus vite que l'IA. Personne ne devrait recevoir ces schémas d'IA : "Voilà le truc," "Ce n'est pas X, c'est Y," "creuser," "sans couture," une pile de tirets cadratins, une fin de discours motivant. Règle 9. Demandez une fois. Demandez bien. ☑ Donnez l'objectif, le contexte, et à quoi ressemble "terminé". ☑ Supprimez "réfléchissez étape par étape." Il réfléchit déjà.