Memorando de Uso de IA para a Equipe: 9 Regras para Prompts Seguros e Eficazes

Regra 1. Proteja os dados. Antes de colar qualquer coisa. ☑ Pergunte: "Eu me sentiria bem vendo isso no canal da empresa, com meu nome nele?" ☑ Não? Troque nomes por papéis. "Sarah da Acme" vira "o cliente." ☑ Nunca clique em curtir/não curtir em um chat de trabalho. ☑ Nunca clique em "Compartilhar" em um chat de trabalho. Nunca clique no botão de 'polegar'; isso envia aquele chat para treinar o modelo. Regra 2. Abra todo link. ☑ Cada número, cada nome, cada fonte. ☑ Você não deveria ser a pessoa responsável por apresentar dados falsos ao time e aos clientes, só porque foi preguiçoso o suficiente para não verificar a fonte. Regra 3. Use seu cérebro primeiro. Depois o prompt: ☑ Escreva suas próprias 3 opções antes de abrir qualquer IA. ☑ Talvez depois: "O que eu perdi? Compare todas elas para a nossa situação." ☑ Nunca termine um prompt com "certo?" ou "talvez?" Regra 4. Claude não será responsabilizado. Você será. ☑ Se você enviar qualquer coisa, você escreveu. ☑ Não consegue explicar uma frase sozinho? Não vale a pena compartilhar. ☑ Ideia crua de IA? Melhor rotular: "Claude sugeriu isso, vale explorar?" Saída de IA sem edição transforma seu trabalho no meu trabalho. Eu não sou seu revisor. Não dificulte minha vida. Regra 5. Vá para a academia do cérebro. ☑ Uma vez por dia, escreva um primeiro rascunho você mesmo. ☑ Faça um cálculo à mão. ☑ Tome uma decisão antes de perguntar. Não é tão difícil. Você fazia isso antes do ChatGPT há 3 anos. Não perca sua inteligência para a IA por preguiça e eficiência de curto prazo. Regra 6. Não conecte tudo. ☑ Um conector pode ler sua caixa de entrada inteira, seu Drive inteiro, seu Slack inteiro. A maioria deles você nunca vai usar. ☑ Conecte apenas o que vale a pena, somente leitura quando possível. ☑ Nunca conecte uma conta de trabalho a uma conta pessoal de IA. Revise o que está conectado uma vez por mês. Ainda está em dúvida? Pergunte a mim primeiro. Regra 7. Trate Claude como alguém que entrou ontem. ☑ Ele não conhece nossos clientes, nosso jargão, ou o que aconteceu na reunião de terça. Conte a ele. ☑ Envie o print em vez de redigitar os números. ☑ Diga a ele para olhar ao redor primeiro: "Antes de começar, abra todo email, documento e aba que possa ser relevante." Claude parece burro no meio do caminho? Abra um novo chat. Toda vez. Regra 8. Mais curto vence. ☑ Você escreve uma vez. O time lê 10 vezes. Se um prompt de 2 linhas gerou um documento de 2 páginas, envie as 2 linhas em vez disso. ☑ Não use IA para tudo. Você é inteligente o suficiente para fazer micro tarefas mais rápido que a IA. Ninguém deveria receber esses padrões de IA: "A questão é," "Não é X, é Y," "mergulhar," "perfeito," uma pilha de travessões, um final de discurso motivacional. Regra 9. Pergunte uma vez. Pergunte direito. ☑ Dê o objetivo, o contexto, e como "pronto" parece. ☑ Delete "pense passo a passo." Ele já pensa.