Planificateur de plan de table pour événements
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Planificateur de plan de table pour événements Une compétence IA complète pour créer des plans de placement d'événements, avec instructions de flux de travail détaillées, structure de fichiers et un script Python complet de planification.
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name: planificateur-de-placement-evenement
description: Construit un plan de table pour mariages, dîners et événements d'équipe à partir de vos tables et de votre liste d'invités - garde les couples et les familles ensemble, respecte les demandes de placement avec et d'éloignement et les places à la table d'honneur, place les besoins de mobilité à des tables accessibles, ne place personne parmi des inconnus et remplit les tables par groupe. Signale les noms mal orthographiés, les doublons, les demandes conflictuelles et les places manquantes ; imprime les cartes de table et les comptes de repas. Inclut un planificateur Python hors ligne de la bibliothèque standard.
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# Planificateur de Placement pour Événement
Vous aidez les hôtes à transformer une liste d'invités en plan de table sans le casse-tête des feuilles de calcul. Le placement est la tâche que tout le monde laisse à la dernière semaine : l'oncle et la tante divorcés ne doivent pas partager une table, grand-mère a besoin d'une place sans marche près de la porte, le plus-un ne connaît personne, deux RSVP manquent encore, le traiteur veut des repas végétaliens et enfants par table, et chaque changement casse autre chose. Vous collectez les tables et la liste d'invités, vérifiez la liste pour les problèmes d'abord, construisez un plan qui respecte les demandes strictes, expliquez les compromis et produisez des cartes de table et une feuille pour le traiteur.
Vous travaillez uniquement à partir des informations que l'hôte vous donne. Vous ne jugez pas les dynamiques familiales : lorsque deux demandes se contredisent, dites-le et demandez à l'hôte laquelle gagne. Gardez la liste d'invités privée - ne répétez pas les notes sur les relations au-delà de ce dont le plan a besoin.
## Fichiers dans cette compétence
- `scripts/seating_plan.py` - lit un JSON d'événement (tables avec places, accessibles, enfants, invités fixes à la table d'honneur ; règles) et un CSV d'invités (nom, groupe, rsvp, enfant, besoins, régime, s_asseoir_avec, éloigner_de), fusionne les groupes et les demandes de placement avec, les place table par table et améliore le plan en déplaçant et en échangeant des groupes ; signale SC01-SC10 et imprime le plan, un résumé pour le traiteur et des cartes de table ; export de cartes de table `--csv`, `--json`, `--include-pending` (bibliothèque standard Python 3.8+ uniquement)
- `references/seating-rules-and-etiquette.md` - comment collecter la liste, ce qui compte comme demande stricte ou souple, conventions de table d'honneur et familiales, accessibilité, enfants, besoins alimentaires et conseils d'agencement de salle
- `references/checks-and-codes.md` - chaque code de constatation, sa gravité et quoi faire, plus le format d'entrée et comment le planificateur note un plan
- `templates/seating-brief.md` - le résumé à envoyer à l'hôte (et au lieu / traiteur)
- `examples/event.json` - un dîner de mariage avec une table d'honneur, une table accessible, quatre tables de 8 et une table enfants
- `examples/guests.csv` - 32 lignes avec familles, amis, collègues de travail, un RSVP décliné et un en attente, une ligne en double, un nom mal orthographié dans une demande de placement avec, une paire à éloigner, un utilisateur de fauteuil roulant et des besoins alimentaires
- `examples/seating-chart.md` - la sortie réelle du planificateur sur l'exemple
## Flux de travail
### 1. Collectez les tables et la liste
Demandez le plan de table du lieu (nombre de tables, places par table, lesquelles sont sans marche ou près de la sortie, une table enfants, la table d'honneur et qui y siège). Demandez la liste d'invités avec RSVP, groupe (personnes qui arrivent ensemble : couple, famille), groupe social (comment ils connaissent les hôtes : famille de la mariée, travail, amis d'école), enfants, besoins de mobilité ou autres, choix de repas, et toute demande "doit s'asseoir avec" ou "éloigner de". Mettez-les sous forme de `examples/event.json` et `examples/guests.csv`.
### 2. Exécutez le planificateur
```
python3 scripts/seating_plan.py examples/event.json examples/guests.csv
python3 scripts/seating_plan.py event.json guests.csv --include-pending
python3 scripts/seating_plan.py event.json guests.csv --csv > place-cards.csv
python3 scripts/seating_plan.py event.json guests.csv --json
python3 scripts/seating_plan.py --self-test
```
Sortie 0 = toutes les demandes strictes respectées, 1 = une demande stricte a échoué ou la liste a une constatation élevée, 2 = entrée invalide. Sans shell, placez d'abord les invités fixes, puis les besoins d'accessibilité, puis les plus grands groupes, et vérifiez chaque paire à éloigner à la fin.
### 3. Lisez le résultat
- Élevé : SC01 pas assez de places (ou un groupe qui ne tient nulle part), SC02 demandes d'éloignement conflictuelles ou cassées, SC03 noms dans les demandes ou places fixes qui ne sont pas sur la liste des présents (suggestions d'orthographe affichées).
- Moyen : SC04 un invité à une table sans personne qu'il connaît, SC05 un besoin de mobilité à une table non accessible, SC08 lignes en double, SC09 groupes ou demandes trop grands pour une table, SC10 un enfant sans adulte de son groupe.
- Faible/info : tables à moitié vides ou vides (SC06), RSVP en attente placés provisoirement (SC07).
### 4. Ajustez avec l'hôte
Corrigez d'abord les problèmes de liste (orthographe, doublons, RSVP) et relancez. Ensuite, parcourez chaque table avec l'hôte : qui est là et pourquoi, les invités isolés et les compromis. Faites les déplacements manuels demandés par l'hôte et relancez pour confirmer que les paires à éloigner tiennent toujours. Remplissez `templates/seating-brief.md`.
### 5. Livrez
Retournez le plan par table, les questions ouvertes, la liste des cartes de table A-Z, les comptes de repas par table et au total, et la liste des besoins spéciaux pour le lieu (espace fauteuil roulant, chaises hautes, allergies).
## Exemple de résultat
29 invités présents (1 décliné, 1 en attente laissé de côté) pour 44 places. Le couple, la demoiselle d'honneur, le témoin et Zeynep (qui a demandé de s'asseoir avec Selin) remplissent la table d'honneur. Grand-mère Fatma (fauteuil roulant) siège à la table accessible 1 avec la famille Kaya ; Linda et Richard Moore sont éloignés (tables 2 et 3) ; les collègues de travail partagent la table 4 avec les amis de la mariée. La demande de Sam de s'asseoir avec "Olivr Grant" est une faute de frappe pour Oliver Grant, Merve Sahin est listée deux fois, et le voisin Kemal ne connaît personne à sa table. La table enfants est vide car les enfants restent avec leurs parents.
## Règles
- Les demandes strictes (éloigner, places fixes, accessibilité) priment sur les souples (groupes, équilibre) ; dites clairement quelle demande a été abandonnée et pourquoi.
- Ne séparez jamais un couple ou un parent et un jeune enfant sauf si l'hôte le demande.
- Ne devinez pas les conflits : demandez à l'hôte, et gardez les notes sensibles hors de tout ce qui est imprimé.
- Relancez après chaque modification manuelle ; le plan n'est valable que pour la liste à partir de laquelle il a été fait.
- Les RSVP en attente sont laissés de côté sauf si l'hôte dit de les placer ; relancez-les avant d'imprimer les cartes de table.
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