Team-KI-Nutzungsmemorandum: 9 Regeln für sicheres und effektives Prompting

Regel 1. Schütze die Daten. Bevor du etwas einfügst. ☑ Frage: "Wäre es in Ordnung, das im unternehmensweiten Kanal zu sehen, mit meinem Namen darauf?" ☑ Nein? Ersetze Namen durch Rollen. "Sarah bei Acme" wird zu "der Kunde." ☑ Klicke niemals auf Daumen hoch/runter in einem Arbeits-Chat. ☑ Klicke niemals auf "Teilen" in einem Arbeits-Chat. Klicke niemals auf den 'Daumen'-Button; das sendet diesen Chat zum Trainieren des Modells. Regel 2. Öffne jeden Link. ☑ Jede Zahl, jeden Namen, jede Quelle. ☑ Du solltest nicht die Person sein, die dem Team und den Kunden falsche Daten präsentiert, nur weil du zu faul warst, die Quelle zu überprüfen. Regel 3. Benutze zuerst deinen Verstand. Dann prompte: ☑ Schreibe deine eigenen 3 Optionen, bevor du eine KI öffnest. ☑ Vielleicht danach: "Was habe ich übersehen? Vergleiche alle für unsere Situation." ☑ Beende einen Prompt niemals mit "oder?" oder "vielleicht?" Regel 4. Claude wird nicht verantwortlich sein. Du wirst es sein. ☑ Wenn du etwas sendest, hast du es geschrieben. ☑ Kannst du einen Satz selbst nicht erklären? Nicht wert, geteilt zu werden. ☑ Rohe KI-Idee? Besser kennzeichnen: "Claude hat das vorgeschlagen, es wert zu erkunden?" Unbearbeitete KI-Ausgabe verwandelt deine Arbeit in meine Arbeit. Ich bin nicht dein Korrekturleser. Mach mir das Leben nicht schwer. Regel 5. Geh ins Gehirn-Fitnessstudio. ☑ Einmal am Tag schreibe selbst einen ersten Entwurf. ☑ Mache eine Berechnung von Hand. ☑ Triff eine Entscheidung, bevor du fragst. Es ist nicht so schwer. Du hast das vor 3 Jahren vor ChatGPT gemacht. Verliere nicht deine Intelligenz an KI für kurzfristige Faulheit und Effizienz. Regel 6. Verbinde nicht alles. ☑ Ein Connector kann dein gesamtes Postfach, dein gesamtes Drive, deinen gesamten Slack lesen. Die meisten davon wirst du nie nutzen. ☑ Verbinde nur, was es wert ist, schreibgeschützt wenn möglich. ☑ Verbinde niemals ein Arbeitskonto mit einem persönlichen KI-Konto. Überprüfe einmal im Monat, was verbunden ist. Wenn du dir immer noch unsicher bist? Frag zuerst mich. Regel 7. Behandle Claude wie jemanden, der gestern angefangen hat. ☑ Es kennt unsere Kunden, unseren Jargon oder das, was im Dienstags-Meeting passiert ist, nicht. Sag es ihm. ☑ Sende den Screenshot, anstatt die Zahlen neu zu tippen. ☑ Sag ihm, es soll sich zuerst umsehen: "Bevor du anfängst, öffne jede E-Mail, jedes Dokument und jeden Tab, der relevant sein könnte." Claude wirkt mittendrin dumm? Öffne einen neuen Chat. Jedes Mal. Regel 8. Kürzer gewinnt. ☑ Du schreibst einmal. Das Team liest 10 Mal. Wenn ein 2-Zeilen-Prompt ein 2-Seiten-Dokument erzeugt hat, sende stattdessen die 2 Zeilen. ☑ Nutze KI nicht für alles. Du bist schlau genug, die Mikro-Aufgaben schneller zu erledigen als KI. Niemand sollte diese KI-Muster erhalten: "Hier ist die Sache," "Es ist nicht X, es ist Y," "eintauchen," "nahtlos," ein Haufen Gedankenstriche, ein aufmunterndes Ende. Regel 9. Frag einmal. Frag richtig. ☑ Gib das Ziel, den Kontext und wie "fertig" aussieht. ☑ Lösche "denke Schritt für Schritt." Es denkt bereits.