Optimieren Sie Ihren Arbeitsplan mit Maker- vs. Manager-Zeit

## Analyse Auf Basis Ihrer Antworten zeigt sich ein klares Profil: Ihre Rolle ist stark von konzentrierter Einzelarbeit geprägt – Sie beschreiben Aufgaben wie Schreiben, Programmieren oder Gestalten, die tiefe Fokusphasen erfordern. Meetings und administrative Tätigkeiten nehmen nur einen kleinen Teil ein. Ich schätze Ihre Verteilung auf **75 % Maker, 25 % Manager**. Das bedeutet: Sie benötigen vor allem lange, ununterbrochene Blöcke (idealerweise 4 Stunden), um in den Flow zu kommen. Die wenigen Manager-Aufgaben (E-Mails, kurze Abstimmungen) lassen sich in kompakte Fenster am Rand des Tages legen. --- ## Empfehlung 1: Der „Deep-Work-Fokus“-Plan Dieser Plan priorisiert maximale Maker-Zeit. Sie arbeiten an vier Tagen in zwei großen Blöcken (vormittags und nachmittags), mit einem festen Manager-Fenster am späten Nachmittag. Der Mittwoch ist als „Puffer-Tag“ für Überlauf und flexible Termine reserviert. | Zeit | Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag | |------|--------|----------|----------|------------|---------| | 08:00–12:00 | Maker-Block 1 | Maker-Block 1 | Flexibel (Maker oder Meetings) | Maker-Block 1 | Maker-Block 1 | | 12:00–13:00 | Mittagspause | Mittagspause | Mittagspause | Mittagspause | Mittagspause | | 13:00–17:00 | Maker-Block 2 | Maker-Block 2 | Flexibel (Maker oder Meetings) | Maker-Block 2 | Maker-Block 2 | | 17:00–18:00 | Manager-Fenster (E-Mails, kurze Calls) | Manager-Fenster | Manager-Fenster | Manager-Fenster | Manager-Fenster (nur dringende Dinge) | **Erklärung:** - Die zwei 4-Stunden-Blöcke pro Tag entsprechen exakt dem Maker-Prinzip. - Das Manager-Fenster am Abend bündelt alle administrativen Aufgaben – so bleibt der Tag ungestört. - Der Mittwoch dient als Sicherheitsnetz: Wenn ein Projekt mehr Zeit braucht oder ein Meeting unaufschiebbar ist, wird es hier eingebaut, ohne andere Tage zu zerstören. - Freitag endet früher, um das Wochenende mental vorzubereiten. --- ## Empfehlung 2: Der „Hybrid-Rhythmus“-Plan Dieser Plan erkennt an, dass Sie nicht zu 100 % Maker sind. Er teilt den Tag in einen langen Maker-Block am Vormittag und einen kürzeren, flexibleren Nachmittag, der sowohl Maker- als auch Manager-Aufgaben aufnehmen kann. Zwei Tage pro Woche sind für Meetings reserviert. | Zeit | Montag | Dienstag | Mittwoch | Donnerstag | Freitag | |------|--------|----------|----------|------------|---------| | 08:00–12:00 | Maker-Block (4h) | Maker-Block (4h) | Maker-Block (4h) | Maker-Block (4h) | Maker-Block (4h) | | 12:00–13:00 | Mittagspause | Mittagspause | Mittagspause | Mittagspause | Mittagspause | | 13:00–15:00 | Manager-Fenster (Meetings, Calls) | Maker-Block (2h) | Manager-Fenster (Meetings, Calls) | Maker-Block (2h) | Maker-Block (2h) | | 15:00–17:00 | Flexibel (Maker oder Admin) | Flexibel (Maker oder Admin) | Flexibel (Maker oder Admin) | Flexibel (Maker oder Admin) | Flexibel (Maker oder Admin) | **Erklärung:** - Der Vormittag ist immer geschützt – das ist Ihre produktivste Zeit. - Montag und Mittwoch Nachmittag sind für alle Meetings und Abstimmungen reserviert, sodass Sie diese gebündelt abarbeiten. - Dienstag und Donnerstag bieten einen zweiten, kürzeren Maker-Block (2h) für Aufgaben, die weniger Tiefe benötigen (z. B. Code-Reviews, Entwürfe). - Die flexible Zeit am späten Nachmittag kann für spontane Anfragen, E-Mails oder Überstunden im aktuellen Projekt genutzt werden. - Dieser Plan eignet sich, wenn Sie regelmäßig mit anderen Teams arbeiten oder wöchentliche Statusmeetings haben. --- ## Fazit **Unterschiede:** - Plan 1 maximiert ununterbrochene Fokuszeit (8h pro Tag) und bündelt alle Manager-Aufgaben in einem kleinen Fenster – ideal für tiefe kreative oder technische Arbeit. - Plan 2 opfert 2 Stunden tägliche Maker-Zeit zugunsten von mehr Flexibilität und gebündelten Meeting-Tagen – besser für kollaborative Projekte oder wenn Sie auf Rückmeldungen angewiesen sind. **Wahlhilfe:** - Wählen Sie Plan 1, wenn Ihre Hauptaufgaben unabhängig von anderen sind und Sie nachweislich in langen Blöcken am besten arbeiten. - Wählen Sie Plan 2, wenn Sie häufig unterbrochen werden oder Ihre Arbeit von Team-Input abhängt. - Sie können auch Elemente mischen: z. B. Plan 1 als Basis, aber den Mittwoch-Nachmittag fest für wöchentliche Meetings reservieren. **Anpassung:** Testen Sie beide Pläne jeweils zwei Wochen. Messen Sie, an welchen Tagen Sie das Gefühl haben, am meisten geschafft zu haben. Passen Sie die Blöcke an Ihre persönliche Energie-Kurve an – wenn Sie z. B. erst ab 10 Uhr produktiv sind, verschieben Sie den ersten Block entsprechend.