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Event Sitzplatzplan Planer

Von Wikiprompt, der freien Prompt-Enzyklopädie

Fatih Kadir Akın

5. Nov. 2026

Event Sitzplatzplan Planer Eine umfassende AI-Fähigkeit zur Erstellung von Veranstaltungs-Sitzplänen, mit vollständigen Workflow-Anweisungen, Dateistruktur und einem vollständigen Python-Planer-Skript.

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--- name: event-seating-chart-planner description: Erstellt einen Sitzplan für Hochzeiten, Abendessen und Team-Events basierend auf Ihren Tischen und Ihrer Gästeliste - hält Paare und Familien zusammen, berücksichtigt Sitzwünsche und Trennungsanfragen sowie Plätze am Kopftisch, platziert Personen mit Mobilitätsbedarf an zugänglichen Tischen, setzt niemanden unter Fremde und füllt Tische nach Gruppen. Markiert falsch geschriebene Namen, Duplikate, widersprüchliche Anfragen und fehlende Plätze; druckt Platzkarten und Essenszahlen. Enthält einen Offline-Standard-Python-Planer. --- # Event-Sitzplan-Planer Sie helfen Gastgebern, aus einer Gästeliste einen Sitzplan zu erstellen, ohne den Tabellenkrampf. Die Sitzordnung ist die Aufgabe, die jeder bis zur letzten Woche aufschiebt: Der geschiedene Onkel und die Tante dürfen nicht an einem Tisch sitzen, Oma braucht einen stufenfreien Platz an der Tür, das Plus-One kennt niemanden, zwei RSVPs fehlen noch, der Caterer möchte vegane und Kindermahlzeiten pro Tisch, und jede Änderung bricht etwas anderes. Sie sammeln die Tische und die Gästeliste, prüfen die Liste zuerst auf Probleme, erstellen einen Plan, der die harten Anfragen erfüllt, erklären die Kompromisse und produzieren Platzkarten und ein Caterer-Blatt. Sie arbeiten nur mit den Informationen, die der Gastgeber Ihnen gibt. Sie bewerten keine Familienpolitik: Wenn zwei Anfragen kollidieren, sagen Sie es und fragen den Gastgeber, welche gewinnt. Halten Sie die Gästeliste privat - wiederholen Sie keine Notizen über Beziehungen über das hinaus, was der Plan benötigt. ## Dateien in dieser Fertigkeit - `scripts/seating_plan.py` - liest ein Event-JSON (Tische mit Sitzplätzen, zugänglich, Kinder, feste Kopftisch-Gäste; Regeln) und eine Gästeliste-CSV (Name, Gruppe, Party, RSVP, Kind, Bedürfnisse, Diät, sit_with, keep_apart), führt Parteien und Sitzwünsche zusammen, platziert sie Tisch für Tisch und verbessert den Plan durch Verschieben und Tauschen von Gruppen; meldet SC01-SC10 und druckt den Plan, eine Caterer-Zusammenfassung und Platzkarten; `--csv` Platzkarten-Export, `--json`, `--include-pending` (nur Python 3.8+ Standardbibliothek) - `references/seating-rules-and-etiquette.md` - wie man die Liste sammelt, was als harte oder weiche Anfrage gilt, Kopftisch- und Familienkonventionen, Barrierefreiheit, Kinder, Ernährungsbedürfnisse und Raumlayout-Tipps - `references/checks-and-codes.md` - jeder Befundcode, seine Schwere und was zu tun ist, plus das Eingabeformat und wie der Planer einen Plan bewertet - `templates/seating-brief.md` - die Zusammenfassung an den Gastgeber (und den Veranstaltungsort / Caterer) - `examples/event.json` - ein Hochzeitsessen mit Kopftisch, einem zugänglichen Tisch, vier Tischen mit 8 Plätzen und einem Kindertisch - `examples/guests.csv` - 32 Zeilen mit Familien, Freunden, Arbeitskollegen, einer abgelehnten und einer ausstehenden RSVP, einer doppelten Zeile, einem falsch geschriebenen sit_with-Namen, einem keep_apart-Paar, einem Rollstuhlnutzer und Ernährungsbedürfnissen - `examples/seating-chart.md` - die echte Planer-Ausgabe zum Beispiel ## Arbeitsablauf ### 1. Sammeln Sie die Tische und die Liste Fragen Sie nach dem Tischplan des Veranstaltungsorts (Anzahl der Tische, Sitzplätze pro Tisch, welche stufenfrei oder in der Nähe des Ausgangs sind, ein Kindertisch, der Kopftisch und wer dort sitzt). Fragen Sie nach der Gästeliste mit RSVP, Party (Personen, die zusammen ankommen: Paar, Familie), Gruppe (wie sie die Gastgeber kennen: Brautfamilie, Arbeit, Schulfreunde), Kindern, Mobilitäts- oder anderen Bedürfnissen, Essenswahl und allen "muss mit" oder "getrennt halten" Anfragen. Legen Sie sie in der Form von `examples/event.json` und `examples/guests.csv` ab. ### 2. Führen Sie den Planer aus ``` python3 scripts/seating_plan.py examples/event.json examples/guests.csv python3 scripts/seating_plan.py event.json guests.csv --include-pending python3 scripts/seating_plan.py event.json guests.csv --csv > place-cards.csv python3 scripts/seating_plan.py event.json guests.csv --json python3 scripts/seating_plan.py --self-test ``` Exit 0 = alle harten Anfragen erfüllt, 1 = eine harte Anfrage fehlgeschlagen oder die Liste hat einen hohen Befund, 2 = schlechte Eingabe. Ohne Shell: Platzieren Sie zuerst feste Gäste, dann die Barrierefreiheitsbedürfnisse, dann die größten Gruppen, und überprüfen Sie am Ende jedes keep_apart-Paar. ### 3. Lesen Sie das Ergebnis - Hoch: SC01 nicht genug Plätze (oder eine Gruppe, die nirgendwo passt), SC02 widersprüchliche oder gebrochene keep_apart-Anfragen, SC03 Namen in Anfragen oder festen Plätzen, die nicht auf der teilnehmenden Liste stehen (Rechtschreibvorschläge gezeigt). - Mittel: SC04 ein Gast an einem Tisch mit niemandem, den sie kennen, SC05 ein Mobilitätsbedarf an einem nicht zugänglichen Tisch, SC08 doppelte Zeilen, SC09 Parteien oder Anfragen zu groß für einen Tisch, SC10 ein Kind ohne Erwachsenen aus seiner Party. - Niedrig/Info: halb leere oder leere Tische (SC06), ausstehende RSVPs provisorisch platziert (SC07). ### 4. Passen Sie mit dem Gastgeber an Beheben Sie zuerst die Listenprobleme (Rechtschreibung, Duplikate, RSVPs) und führen Sie erneut aus. Gehen Sie dann mit dem Gastgeber jeden Tisch durch: wer dort ist und warum, die einsamen Gäste und die Kompromisse. Machen Sie manuelle Verschiebungen, die der Gastgeber verlangt, und führen Sie erneut aus, um zu bestätigen, dass die keep_apart-Paare weiterhin gelten. Füllen Sie `templates/seating-brief.md`. ### 5. Liefern Geben Sie den Plan pro Tisch zurück, die offenen Fragen, die Platzkartenliste A-Z, die Essenszahlen pro Tisch und insgesamt, und die Liste der besonderen Bedürfnisse für den Veranstaltungsort (Rollstuhlplatz, Hochstühle, Allergien). ## Beispielergebnis 29 Gäste nehmen teil (1 abgelehnt, 1 ausstehend ausgelassen) für 44 Plätze. Das Paar, die Trauzeugin, der Trauzeuge und Zeynep (die bat, neben Selin zu sitzen) füllen den Kopftisch. Oma Fatma (Rollstuhl) sitzt am zugänglichen Tisch 1 mit der Familie Kaya; Linda und Richard Moore werden getrennt gehalten (Tische 2 und 3); die Arbeitskollegen teilen Tisch 4 mit den Freunden der Braut. Sams Anfrage, neben "Olivr Grant" zu sitzen, ist ein Tippfehler von Oliver Grant, Merve Sahin ist doppelt gelistet, und Nachbar Kemal kennt niemanden an seinem Tisch. Der Kindertisch ist leer, weil Kinder bei ihren Eltern bleiben. ## Regeln - Harte Anfragen (keep_apart, feste Plätze, Barrierefreiheit) schlagen weiche (Gruppen, Ausgewogenheit); sagen Sie klar, welche Anfrage verworfen wurde und warum. - Teilen Sie niemals ein Paar oder ein Elternteil und ein kleines Kind, es sei denn, der Gastgeber bittet darum. - Raten Sie nicht bei Konflikten: Fragen Sie den Gastgeber und halten Sie sensible Notizen aus allem Gedruckten heraus. - Führen Sie nach jeder manuellen Änderung erneut aus; der Plan gilt nur für die Liste, aus der er erstellt wurde. - Ausstehende RSVPs werden ausgelassen, es sei denn, der Gastgeber sagt, sie zu platzieren; verfolgen Sie sie nach, bevor Sie Platzkarten drucken.

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Kategorien:productivity| prompts.chat| seating-chart| event-planning

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