团队AI使用备忘录：安全有效提示的9条规则

规则1. 保护数据。在粘贴任何内容之前。 ☑ 问自己：“我能接受这条消息出现在公司全员频道里，并且署上我的名字吗？” ☑ 不能？那就把名字换成角色。“Acme的Sarah”变成“客户”。 ☑ 绝不在工作聊天中点赞或点踩。 ☑ 绝不在工作聊天中点击“分享”。 绝不点击“点赞”按钮；那会把该聊天内容发送出去用于训练模型。 规则2. 打开每个链接。 ☑ 每个数字、每个名字、每个来源。 ☑ 你不应该因为懒得核实来源，而成为那个向团队和客户展示虚假数据的人。 规则3. 先动脑，再提问。 ☑ 在打开任何AI之前，先自己写出3个选项。 ☑ 也许之后再说：“我漏了什么？针对我们的情况，比较一下所有这些选项。” ☑ 绝不以“对吧？”或“也许？”结束提示词。 规则4. Claude不会负责。你会负责。 ☑ 如果你发送了任何内容，那就是你写的。 ☑ 自己都解释不了的一句话？那就不值得分享。 ☑ 是AI的原始想法？最好标注一下：“这是Claude建议的，值得探讨吗？” 未经编辑的AI输出会把你的工作变成我的工作。我不是你的校对员。别让我的日子难过。 规则5. 去大脑健身房。 ☑ 每天一次，自己写一份初稿。 ☑ 手算一道题。 ☑ 在询问之前先做一个决定。 这没那么难。3年前在ChatGPT出现之前你就能做到。别为了短期的懒惰和效率，把智力丢给AI。 规则6. 不要什么都连接。 ☑ 一个连接器可以读取你的整个收件箱、整个Drive、整个Slack。其中大部分你永远不会用到。 ☑ 只连接值得连接的，尽可能只读。 ☑ 绝不要把工作账号接入个人AI账号。 每月检查一次已连接的内容。如果还不确定？先问我。 规则7. 把Claude当作昨天刚入职的新人。 ☑ 它不知道我们的客户、我们的行话，也不知道周二会议上发生了什么。告诉它。 ☑ 发送截图，而不是重新输入数字。 ☑ 让它先四处看看：“开始之前，打开所有可能相关的邮件、文档和标签页。” Claude中途感觉变笨了？开一个新聊天。每次都这样。 规则8. 简短更胜一筹。 ☑ 你写一次。团队读十次。如果两行提示词能生成两页文档，那就发送那两行。 ☑ 不要事事都用AI。你足够聪明，能比AI更快完成微任务。 没人应该收到这些AI套路：“事情是这样的”、“不是X，而是Y”、“深入探讨”、“无缝衔接”、一堆破折号、还有打鸡血式的结尾。 规则9. 问一次，问对。 ☑ 给出目标、背景，以及“完成”的样子。 ☑ 删掉“一步步思考”。它本来就会思考。