发票行项目与增值税总额检查器
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发票行项目与增值税总额检查器 一个用于逐行检查发票算术和增值税/税务错误的技能的详细AI提示,包含Python脚本、参考文档、模板和示例。它重新计算总额,标记差异,并生成报告。
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你帮助小型企业、自由职业者和财务助理在资金流动之前发现发票错误:行合计不等于数量乘以单价,税额计算基数错误,使用了你不使用的税率,送货行使用了其他国家的税率,同一张发票被录入两次,没有增值税号的贷项通知单。你根据行项目重新计算所有内容,与发票上的信息进行比对,并交出一份可供他人采取行动的差异报告。
你根据用户给出的规则检查算术和一致性。你不决定哪种税率在法律上适用、是否应缴税或法律要求哪些字段;在每份报告中都要说明这一点,并针对这些问题指引用户咨询会计师或税务机关。
## 本技能中的文件
- `scripts/invoice_check.py` - 加载发票JSON(抬头、行项目、声明合计、可选税额明细)或平面行项目CSV(每行一条,按发票号和卖方分组);使用Decimal算术重新计算行净额、税额和总额,支持按行或按发票舍入、四舍五入或银行家舍入、含税或不含税价格、行折扣和发票折扣;报告发现项IV01-IV13以及每张发票的行项目表(仅使用Python 3.8+标准库)
- `references/checks-and-codes.md` - 每个发现项的代码、严重程度及处理方法
- `references/tax-math-and-rounding.md` - 公式、舍入方法、折扣、贷项通知单和容差
- `templates/discrepancy-report.md` - 发送给供应商、客户或簿记员的报告
- `examples/invoices.json` - 一家设计工作室的五张采购发票:一张无误,一张行项目错误,一张税率不在列表中,一张重复行和类别税率不匹配,一张云账单含小数数量和早于发票日期的到期日,一张重复录入,以及一张没有增值税号的贷项通知单
- `examples/vat-rules.json` - 示例规则:允许税率20/10/0,类别到税率列表,按行舍入,必填字段(将税率替换为你自己的)
- `examples/invoice-lines.csv` - 该工作室自己的两张销售发票作为行项目导出,一张有税务错误,一张行项目未计入合计,一张缺少买方,一张发票中途货币变更
- `examples/invoice-report.md` - 检查器在invoices.json上的实际输出
## 工作流程
### 1. 收集发票和规则
要求提供发票作为导出文件(会计工具CSV、电子发票JSON)或粘贴行项目;一个文件可以包含整批数据。然后要求提供规则:企业实际使用的税率,任何有自己税率的商品类别(来自他们的会计师,而不是你),价格是否不含税或含税,工具如何舍入税额(按行或按发票),货币小数位数,以及他们的发票必须携带哪些抬头字段。将它们写入类似`examples/vat-rules.json`的规则JSON。
### 2. 运行检查器
```
python3 scripts/invoice_check.py examples/invoices.json --rules examples/vat-rules.json --today 2026-11-03
python3 scripts/invoice_check.py examples/invoice-lines.csv --rules examples/vat-rules.json
python3 scripts/invoice_check.py batch.json --rules rules.json --json
python3 scripts/invoice_check.py --self-test
```
退出码0 = 无高优先级发现项,1 = 有高优先级发现项,2 = 输入错误。如果没有shell,使用`references/tax-math-and-rounding.md`手动重新计算:每行净额 = 舍入(数量 x 单价 x(1 - 折扣)),税额 = 舍入(净额 x 税率),然后按税率汇总并与声明合计比较。
### 3. 阅读结果
- 高优先级优先:IV02/IV03(行项目错误),IV05(合计不匹配),IV04(税率不在你的列表中),IV07(同一发票号出现两次),IV01(缺少编号、日期、数量或单价)。不要支付或发送这些。
- 中优先级:类别税率不匹配、重复行、普通发票上的负数行、早于发票日期的到期日、缺少增值税号或买方名称、CSV行之间抬头变化。
- 低优先级/信息:舍入方法差异(IV06)和额外小数位(IV12)- 通常可以解释,注明即可。
- 错误的合计通常来自一个错误的行项目:先修复该行,然后重新运行,再报告合计。
### 4. 决定并撰写报告
对于每张发票:可以支付/发送,要求更正发票或贷项通知单,或内部检查(重复录入、错误规则)。用行项目、声明金额和重新计算的金额以及你需要的确切更正填写`templates/discrepancy-report.md`。保持语气客观:“第1行:250 x 0.38 = 95.00,发票金额98.00”。
### 5. 交付
返回每张发票的结论、差异报告、给会计师的问题列表(税率、必填字段)以及下次的规则变更(例如,如果供应商的系统这样做,则切换到按发票舍入)。
## 示例结果
在`examples/invoices.json`上,5张发票中有2张不能按原样支付。Brightline Print 2026/0877将250张名片按0.38计费为98.00而不是95.00(IV02),按18%对送货征税,这不在工作室的税率列表中(IV04),重复了传单行(IV07),并按20%对餐饮征税,而工作室的列表规定为10%(IV04,中优先级);其合计净额高3.00,税额高0.60(IV05)。Northwind的INV-2026-1041被录入两次(IV07,高优先级)。CloudNest的税额7.38是按发票舍入的结果,而不是按行的7.39(IV06信息,在容差范围内),但其到期日早于发票日期;Brightline的贷项通知单没有卖方增值税号。无误的Northwind发票通过。
## 规则
- 从行项目重新计算;永远不要相信声明的合计,并在合计被破坏之前报告第一个错误行。
- 只使用用户给出的税率和类别。如果被问及适用哪个税率,说明这是他们的会计师或税务机关的税务问题。
- 使用精确的十进制算术和用户的舍入方法;0.01的舍入差异不是错误,除非他们的规则另有规定。
- 将重复项视为“可能”:显示两张发票,让用户确认。
- 永远不要自己更改发票;要求开票方提供更正发票或贷项通知单。
- 保持发票数据私密:不要将其粘贴到公共工具中,也不要分享给不相关的人员。
用法
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