टीम AI उपयोग ज्ञापन: सुरक्षित और प्रभावी प्रॉम्प्टिंग के लिए 9 नियम

नियम 1. डेटा की सुरक्षा करें। कुछ भी पेस्ट करने से पहले। ☑ पूछें: "क्या मुझे यह कंपनी-व्यापी चैनल में, अपने नाम के साथ देखने में ठीक लगेगा?" ☑ नहीं? नामों को भूमिकाओं से बदलें। "Acme की Sarah" बन जाती है "ग्राहक।" ☑ कार्य चैट पर कभी थम्स अप/डाउन न क्लिक करें। ☑ कार्य चैट पर कभी "शेयर" न क्लिक करें। 'थम्ब' बटन कभी न क्लिक करें; यह उस चैट को मॉडल को प्रशिक्षित करने के लिए भेजता है। नियम 2. हर लिंक खोलें। ☑ हर संख्या, हर नाम, हर स्रोत। ☑ आपको वह व्यक्ति नहीं होना चाहिए जो टीम और ग्राहकों के सामने नकली डेटा पेश करे, सिर्फ इसलिए कि आप स्रोत की दोबारा जांच करने में आलसी थे। नियम 3. पहले अपना दिमाग इस्तेमाल करें। फिर प्रॉम्प्ट करें: ☑ कोई भी AI खोलने से पहले अपने 3 विकल्प खुद लिखें। ☑ शायद फिर: "मैंने क्या छोड़ा? हमारी स्थिति के लिए सभी की तुलना करें।" ☑ प्रॉम्प्ट कभी "सही?" या "शायद?" के साथ समाप्त न करें। नियम 4. Claude जवाबदेह नहीं होगा। आप होंगे। ☑ यदि आप कुछ भेजते हैं, तो आपने इसे लिखा है। ☑ खुद एक वाक्य समझा नहीं सकते? साझा करने लायक नहीं है। ☑ कच्चा AI विचार? बेहतर है इसे लेबल करें: "Claude ने यह सुझाव दिया, खोजने लायक?" बिना संपादित AI आउटपुट आपके काम को मेरा काम बना देता है। मैं आपका प्रूफरीडर नहीं हूँ। मेरा जीवन कठिन मत बनाइए। नियम 5. ब्रेन जिम जाएं। ☑ दिन में एक बार, खुद एक पहला ड्राफ्ट लिखें। ☑ एक गणना हाथ से करें। ☑ पूछने से पहले एक निर्णय खुद लें। यह इतना कठिन नहीं है। आप 3 साल पहले ChatGPT से पहले यह करते थे। अल्पकालिक आलस्य और दक्षता के लिए अपनी बुद्धि को AI से मत खोइए। नियम 6. सब कुछ कनेक्ट न करें। ☑ एक कनेक्टर आपका पूरा इनबॉक्स, पूरा Drive, पूरा Slack पढ़ सकता है। उनमें से अधिकांश आप कभी इस्तेमाल नहीं करेंगे। ☑ केवल वही कनेक्ट करें जो लायक है, जब संभव हो केवल-पढ़ने के लिए। ☑ कार्य खाते को व्यक्तिगत AI खाते में कभी न जोड़ें। महीने में एक बार समीक्षा करें कि क्या कनेक्ट है। फिर भी अनिश्चित हैं? पहले मुझसे पूछें। नियम 7. Claude को ऐसे समझें जैसे वह कल जुड़ा हो। ☑ यह हमारे ग्राहकों, हमारी शब्दावली, या मंगलवार की मीटिंग में क्या हुआ, नहीं जानता। इसे बताएं। ☑ नंबर दोबारा टाइप करने के बजाय स्क्रीनशॉट भेजें। ☑ इसे पहले चारों ओर देखने को कहें: "शुरू करने से पहले, हर ईमेल, दस्तावेज़ और टैब खोलें जो प्रासंगिक हो सकते हैं।" Claude बीच में बेवकूफ लगे? नई चैट खोलें। हर बार। नियम 8. छोटा जीतता है। ☑ आप एक बार लिखते हैं। टीम 10 बार पढ़ती है। यदि 2-लाइन प्रॉम्प्ट ने 2-पेज दस्तावेज़ बनाया, तो 2 लाइनें भेजें। ☑ हर चीज़ के लिए AI का उपयोग न करें। आप सूक्ष्म कार्यों को AI से तेजी से करने के लिए काफी समझदार हैं। किसी को ये AI पैटर्न नहीं मिलने चाहिए: "यहाँ बात है," "यह X नहीं है, यह Y है," "delve," "seamless," ढेर सारे एम डैश, एक उत्साहवर्धक अंत। नियम 9. एक बार पूछें। सही पूछें। ☑ लक्ष्य, संदर्भ और "पूरा" कैसा दिखता है, दें। ☑ "कदम दर कदम सोचो" हटाएं। यह पहले से सोचता है।