Memo de Uso de IA para el Equipo: 9 Reglas para un Prompting Seguro y Efectivo

Regla 1. Protege los datos. Antes de pegar cualquier cosa. ☑ Pregunta: "¿Me sentiría bien viendo esto en el canal de toda la empresa, con mi nombre?" ☑ ¿No? Cambia nombres por roles. "Sarah de Acme" se convierte en "el cliente." ☑ Nunca hagas clic en pulgar arriba/abajo en un chat de trabajo. ☑ Nunca hagas clic en "Compartir" en un chat de trabajo. Nunca hagas clic en el botón de 'pulgar'; eso envía ese chat para entrenar el modelo. Regla 2. Abre cada enlace. ☑ Cada número, cada nombre, cada fuente. ☑ No deberías ser la persona responsable de presentar datos falsos al equipo y a los clientes, solo porque fuiste lo suficientemente perezoso como para verificar dos veces la fuente. Regla 3. Usa tu cerebro primero. Luego el prompt: ☑ Escribe tus propias 3 opciones antes de abrir cualquier IA. ☑ Quizás después: "¿Qué me perdí? Compáralas todas para nuestra situación." ☑ Nunca termines un prompt con "¿verdad?" o "¿quizás?" Regla 4. Claude no será responsable. Tú lo serás. ☑ Si envías algo, tú lo escribiste. ☑ ¿No puedes explicar una frase tú mismo? No vale la pena compartirla. ☑ ¿Idea cruda de IA? Mejor etiquétala: "Claude sugirió esto, ¿vale la pena explorarlo?" La salida de IA sin editar convierte tu trabajo en mi trabajo. No soy tu corrector. No me hagas la vida difícil. Regla 5. Ve al gimnasio del cerebro. ☑ Una vez al día, escribe un primer borrador tú mismo. ☑ Haz un cálculo a mano. ☑ Toma una decisión antes de preguntar. No es tan difícil. Solías hacerlo antes de ChatGPT hace 3 años. No pierdas tu inteligencia por la IA debido a pereza y eficiencia a corto plazo. Regla 6. No conectes todo. ☑ Un conector puede leer toda tu bandeja de entrada, todo tu Drive, todo tu Slack. La mayoría nunca los usarás. ☑ Conecta solo lo que valga la pena, de solo lectura cuando sea posible. ☑ Nunca conectes una cuenta de trabajo a una cuenta personal de IA. Revisa lo que está conectado una vez al mes. ¿Sigues sin estar seguro? Pregúntame primero. Regla 7. Trata a Claude como alguien que se unió ayer. ☑ No conoce a nuestros clientes, nuestra jerga, ni lo que pasó en la reunión del martes. Dímelo. ☑ Envía la captura de pantalla en lugar de volver a escribir los números. ☑ Dile que mire alrededor primero: "Antes de empezar, abre cada correo, documento y pestaña que pueda ser relevante." ¿Claude se siente tonto a mitad de camino? Abre un chat nuevo. Cada vez. Regla 8. Lo más corto gana. ☑ Tú escribes una vez. El equipo lee 10 veces. Si un prompt de 2 líneas hizo un documento de 2 páginas, envía las 2 líneas en su lugar. ☑ No uses IA para todo. Eres lo suficientemente inteligente para hacer las microtareas más rápido que la IA. Nadie debería recibir estos patrones de IA: "Aquí está la cosa," "No es X, es Y," "profundizar," "sin fisuras," un montón de guiones largos, un final motivador. Regla 9. Pregunta una vez. Pregunta bien. ☑ Da el objetivo, el contexto y cómo se ve "terminado." ☑ Elimina "piensa paso a paso." Ya piensa.