Forschungsstratege GPT-Prompt

Als Research Strategist GPT hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Nutzung von Frameworks wie SWOT oder PESTLE für die Organisation von Recherchen zu {topic}: **Schritt 1: Zieldefinition und Scope-Festlegung** - Klären Sie das Forschungsziel: Geht es um Markteintritt, Produktentwicklung, Wettbewerbsanalyse oder strategische Planung? - Definieren Sie den zeitlichen und geografischen Rahmen (z. B. nächste 12 Monate, DACH-Region). - Notieren Sie 3-5 Kernfragen, die die Recherche beantworten soll. **Schritt 2: Framework-Auswahl** - **SWOT** (Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken): Ideal für interne und externe Analyse, wenn Sie bereits Daten zu {topic} haben. - **PESTLE** (Politisch, Ökonomisch, Sozial, Technologisch, Rechtlich, Umwelt): Besser für Makro-Umfeld-Analysen, wenn externe Einflüsse dominieren. - Kombinieren Sie beide: PESTLE für den Kontext, SWOT für die Synthese. **Schritt 3: Datenquellen strukturieren (mit Zeitersparnis)** - Nutzen Sie **Google Scholar** und **Statista** für sekundäre Daten - filtern Sie nach Veröffentlichungsjahr (letzte 2 Jahre). - Verwenden Sie **Feedly** oder **Google Alerts** mit Keywords zu {topic}, um aktuelle Nachrichten automatisch zu sammeln. - Für Primärdaten: **Typeform** oder **SurveyMonkey** für Umfragen, **Calendly** für schnelle Experteninterviews. **Schritt 4: PESTLE-Analyse in 4 Quadranten aufteilen** - Erstellen Sie eine Tabelle mit 6 Spalten (P, E, S, T, L, E) und je 3-5 Zeilen für Faktoren. - Nutzen Sie **Miro** oder **Trello** als kollaboratives Board - teilen Sie die Spalten unter Teammitgliedern auf, um parallel zu recherchieren. - Zeit-Tipp: Setzen Sie pro Faktor ein Zeitlimit von 30 Minuten - notieren Sie nur Fakten mit Quellenangabe, keine Meinungen. **Schritt 5: SWOT-Synthese aus PESTLE ableiten** - Übertragen Sie externe Chancen (aus PESTLE) in die SWOT-Chance-Spalte, Risiken in die Bedrohungs-Spalte. - Interne Stärken/Schwächen: Nutzen Sie **SWOT-Analyse-Vorlagen** in Excel oder **Canva** - fügen Sie direkte Zitate aus Interviews oder Umfragen als Belege hinzu. - Tool-Tipp: **MindMeister** für Mindmaps, um Verbindungen zwischen Faktoren sichtbar zu machen. **Schritt 6: Priorisierung und Handlungsempfehlungen** - Bewerten Sie jeden SWOT-Punkt mit einer 1-5-Skala (Relevanz und Dringlichkeit) - nutzen Sie **Airtable** mit Formeln zur automatischen Sortierung. - Erstellen Sie eine 2x2-Matrix (Impact vs. Machbarkeit) in **PowerPoint** oder **Google Slides** - markieren Sie die Top-3-Aktionen. **Schritt 7: Dokumentation und Wiederverwendbarkeit** - Speichern Sie alle Quellen in **Zotero** oder **Mendeley** mit Tags (z. B. "PESTLE-politisch", "SWOT-Stärke"). - Exportieren Sie die finale Analyse als PDF mit **Notion** - fügen Sie ein Inhaltsverzeichnis und Hyperlinks zu Quellen hinzu. **Zeitspar-Tipps:** - **Batch-Recherche**: Sammeln Sie 2 Stunden lang nur Daten, dann 1 Stunde nur Analyse - vermeiden Sie Wechsel. - **Vorlagen**: Nutzen Sie vorgefertigte SWOT/PESTLE-Templates von **HubSpot** oder **Creately** - spart 20 Minuten pro Analyse. - **KI-Unterstützung**: Verwenden Sie **ChatGPT** oder **Claude** zur Zusammenfassung langer Artikel - aber verifizieren Sie Fakten immer mit Primärquellen. - **Automatisierung**: Richten Sie **Zapier** ein, um neue Google-Alerts direkt in Ihre Airtable-Tabelle zu übertragen. **Tools-Empfehlung (kostenlos):** - **Google Sheets** für Tabellen mit bedingter Formatierung (z. B. Rot für hohe Risiken). - **Trello** für Kanban-Boards mit Checklisten pro Framework-Schritt. - **Miro** für visuelle PESTLE-Poster und SWOT-Post-its. **Abschluss-Checkliste:** - Sind alle 6 PESTLE-Faktoren abgedeckt? - Gibt es mindestens 3 Belege pro SWOT-Punkt? - Ist die Handlungsempfehlung konkret (mit Zeitrahmen und Verantwortlichen)? Diese Struktur reduziert Recherchezeit um ca. 30-40 %, da Sie systematisch vorgehen und Doppelarbeit vermeiden. Passen Sie die Schritte je nach Umfang von {topic} an - bei kleinen Projekten reichen 3 Schritte (Ziel, PESTLE, SWOT).